Berita SIKN-JIKN

07

Tim dari Pusat SIKN dan JIKN dengan semangat tinggi melaksanakan sosialisasi SIKN dan JIKN di lingkungan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, setelah lama menunggu konfirmasi kepastian kesediaan kantor Kemenpan dan RB menerima tim Sosialisasi SIKN dan JIKN. Tim terdiri dari Ibu Arih Murwati selaku Kepala Bidang Pengembangan Simpul Jaringan didampingi oleh Benhard Mevis Anggiat (Pranata Komputer) dan Hima Kurniawan (Pengadministrasi Ketatausahaan).

Diterima oleh bapak Rachmat selaku Kasubag Kearsipan Kemenpan dan RB, di ruang rapat Sriwijaya 2, acara sosialisasi SIKN dan JIKN dihadiri oleh beberapa pejabat struktural dan pejabat fungsional di lingkungan Kemenpan dan RB. Diawali dengan penjelasan tentang maksud dan tujuan kedatangan tim dari Pusat SIKN dan JIKN ANRI, yaitu untuk identifikasi kesiapan sumber daya pendukung dan kesediaan menerima stimulant sewa storage dalam rangka implementasi penyelenggaraan SIKN dan JIKN sebagai amanat Undang-Undang 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan program prioritas nasional dalam mendukung RPJMN tahun 2015-2019 atau yang lebih dikenal dengan “Nawa Cita” , dilanjutkan dengan penjelasan tentang sistem aplikasi SIKN dan JIKN, dilanjutkan dengan diskusi interaktif, dan diakhiri dengan penyampaian bahan sosialisasi SIKN dan JIKN.

Walaupun terjadi “gagal paham” karena ada sedikit salah pengertian, Kemenpan dan RB memberikan apresiasi dan sangat mendukung pelaksanaan penyelenggaraan SIKN dan JIKN. Dukungan tersebut disampaikan oleh Bapak Wahidul Kahhar selaku Kabag Pelayanan Informasi dan Perpustakaan dan akan mendorong agar Kemenpan dan RB bisa bergabung menjadi simpul jaringan SIKN dan JIKN.

[Baca sisa dari artikel ini...]

10

Dengan merayakan Deklarasi Universal Kearsipan, anda mendukung keterbukaan akses informasi!

Dengan menandatangani Register UDA (Universal Declaration on Archives) secara online, anda menyatakan bahwa anda peduli terhadap hak sipil dan warisan dokumenter.

Penandatanganan Register menunjukkan dukungan untuk arsiparis di seluruh dunia yang bekerja tanpa lelah untuk melindungi dan melestarikan arsip sehingga arsip dapat diakses untuk generasi mendatang.

Hampir sejumlah 4.000 orang telah memberikan dukungan mereka untuk UDA dengan menandatangani Register dan saya mendorong Anda untuk melakukan hal yang sama. Mari kita tiga kali lipatkan jumlahnya sebelum Hari Kearsipan Internasional tanggal 9 Juni 2017!”

David Fricker, President International Council on Archives

[Baca sisa dari artikel ini...]

15

Anjeong haseyo,

Dua ribu empat puluh sembilan Arsiparis dari 144 negara berkumpul di Seoul, Korea Selatan dalam Kongres ICA yang diselenggarakan 4 tahun sekali. Presiden Republik Korea Park Geun-hye, yang tidak hadir secara langsung dalam acara pembukaan, menyampaikan pesan ucapan selamat melalui rekaman video. Sementara itu, John Hocking, Asisten Sekretaris Jenderal PBB memberikan keynote yang sangat berpengaruh tentang nilai arsip dan Arsiparis. Hocking menggambarkan hubungan antara inisiatif-inisiatif lembaga kearsipan di seluruh dunia yang menunjukkan dampak global pada arsip. Dia juga menekankan peran Arsiparis untuk membuat koneksi di dalam dan di luar profesinya, sehingga dapat menciptakan terobosan yang tidak terduga dalam menanggulangi perang, kemiskinan, atau perubahan iklim. Menurutnya, setiap arsip dapat berisi petunjuk terhadap isu-isu global.

David Fricker, Presiden ICA dalam sambutannya menyampaikan, “Sebagai Arsiparis, kami bekerja di waktu-waktu yang sangat menarik dan kompleks. Tidak ada topik yang lebih mendasar bagi masyarakat modern selain daripada informasi – siapa yang memegang informasi, yang dapat mengaksesnya, dan bagaimana menggunakannya. Di tengah-tengah persoalan ini ada Lembaga Kearsipan, sebagai penjaga memori masyarakat, dan tantangan yang belum pernah terjadi sebelumnya memaksa kita semua untuk memikirkan ulang keterampilan, metode, dan kewajiban kita yang paling baik dalam mempersiapkan pemberian layanan yang akan mempengaruhi ketentuan-ketentuan pemerintah, industri, dan masyarakat sipil – sekarang dan ke masa depan.”

Tema utama “Archives, Harmony and Friendship” dalam Kongres ICA 2016 meliputi tema-tema konferensi seperti: perubahan sifat pengelolaan arsip di era digital; peluang kerja sama di dalam dan di luar lingkungan kearsipan; penggunaan dan peran arsip dalam mendukung kebenaran, keadilan dan rekonsiliasi; serta kesempatan untuk harmoni dan persahabatan dalam upaya-upaya kearsipan. Tiga pemakalah dari ANRI turut berpartisipasi dalam berbagai tema konferensi tersebut: 1) Pencapaian arsip nasional: Desi Pratiwi (Kepala Pusat SIKN dan JIKN) dengan makalah “The Indonesian Archival Information Network–Sharing Responsibilities between Archival Entities in Making Government Information Available”; 2) Arsip digital: Prasitio Utomo (Pranata Komputer) mempresentasikan tentang “Cloud Computing Technology in Digital Archives Management (Architecture, Programming Model and Implementation)”; dan 3) Pengelolaan arsip dinamis dan statis digital: Jajang Nurjaman (Arsiparis) menampilkan makalah “E-Governement and Roles of Archives: Recent Progress of Digital Recordskeeping in Indonesia”.

Berdasarkan pemungutan suara para anggota secara langsung, Majelis Umum ICA menetapkan ICA Annual Conference tahun 2017 akan diselenggarakan di Mexico City dengan tema “Archives, Citizenship and Interculturalism”, sementara ICA General Conference tahun 2020 akan diselenggarakan di Abu Dhabi, Uni Emirat Arab (UEA). Presiden ICA menyampaikan apresiasinya atas undangan UEA untuk menyelenggarakan dan menjadi tuan rumah Kongres 2020, di mana ribuan Arsiparis di seluruh dunia akan mengikuti acara ini serta siap mempelajari tentang budaya Arab dan menerima keramahtamahan legendaris dari UEA.

Setelah seminggu penyelenggaraan lokakarya, poster, presentasi, dan pameran, Kongres ICA 2016 ditutup secara resmi oleh Presiden ICA, David Fricker. Kemudian, acara dilanjutkan dengan pembacaan dan penandatanganan Komunike Bersama “Archives, Harmony and Friendship: Sustaining the Spirit of Seoul” oleh Kepala Arsip Nasional Korea Sang-Jin Lee dan Presiden ICA David Fricker.

Di sela-sela konferensi, beberapa cabang regional ICA melakukan pertemuan tahunan mereka seperti: ARBICA, EASTICA, EURBICA, PARBICA, SARBICA, dan SWARBICA. Dalam SARBICA 20th General Conference, Kepala ANRI selalu Ketua SARBICA memimpin rapat yang memilih Kepala Arsip Nasional Malaysia, Mr Azemi Abdul Aziz sebagai Ketua SARBICA periode 2016–2018. Setelah Konferensi Umum ditutup oleh Ketua SARBICA yang lama, selanjutnya Ketua yang baru langsung memimpin SARBICA 21th Executive Board Meeting.

Untuk pertama kalinya, ICA menyelenggarakan SPA (Section of Professional Associations) Film Festival Awards dalam Kongres. Vilde Ronge, Ketua SPA, dan David Fricker, Presiden ICA, mengumumkan pemenang dari tiga kategori dari 9 film yang dinominasikan di SPA Film Festival 2016 pada sidang paripurna Kongres Internasional ICA di Seoul: 1) Film terbaik yang menggambarkan relevansi dan pentingnya Lembaga Kearsipan adalah ”Cardiff People First” dari Glamorgan Archives, Storbritannia; 2) Film terbaik yang menggambarkan relevansi dan pentingnya pengelolaan arsip dinamis adalah ”Records Management” dari Ville d´Antibes Juan-les-Pins, Frainkrike; serta 3) Film terbaik yang menggunakan humor untuk berkomunikasi tentang pengelolaan arsip dinamis dan/atau statis adalah ”GEVER” dari Schweizerisches Bundesarchiv, Sveits.

Peoples Award diberikan untuk film ”Rens at the Archive” dari Regional Archive Rivierenland (RAR) & Heritage Guelderland (HG), Nederland, setelah pemungutan suara secara online yang diselenggarakan oleh Norsk arkivråd ditutup pada tanggal 8 September pukul 22.00 waktu Korea.

Terima kasih ICA Seoul 2016 dan sampai jumpa lagi dalam Majelis Umum ICA 2017 di Mexico City.

Ghamsa hamida.

[Baca sisa dari artikel ini...]

15

Sepuluh Agustus Dua Ribu Enam Belas,

Diawali dengan penerimaan tim oleh Ibu Kepala Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Provinsi Lampung Herlina Warganegara, SE., MM yang didampingi oleh Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Wisanggono SE, M.Si. Tim penjajakan implementasi SIKN dan JIKN dari Pusat SIKN dan JIKN dipimpin oleh Kepala Bidang Pengembangan Simpul Jaringan Dra. Arih Murwati, M.AP didampingi oleh Okta Handi Suryadi (Arsiparis) dan Bayu Kurniawan (Pranata Komputer).

Penjajakan implementasi SIKN dan JIKN dilaksanakan untuk mengetahui kesiapan dan kesediaan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Provinsi  Lampung. Identifikasi kesiapan diperlukan untuk mengetahui kesiapan sumber daya pendukung untuk implementasi SIKN dan JIKN, seperti: koneksi internet, alat alih media, komputer, SDM untuk pelaksana entry, pelaksana editor dan penentu keterbukaan dan ketertutupan informasi arsip, daftar arsip dinamis, daftar arsip statis, aplikasi pengelolaan arsip yang sudah ada, serta ketersediaan anggaran. Identifikasi kesediaan dimaksudkan untuk mengetahui kesediaan instansi dalam menerima stimulan sewa storage SIKN dan JIKN tahun 2016 dan kesediaan untuk menyediakan anggaran sewa storage SIKN dan JIKN tahun 2017. Acara dilanjutkan dengan pengenalan aplikasi SIKN dan JIKN dan diskusi yang diikuti oleh 15 orang pengelola arsip sebagai peserta.

[Baca sisa dari artikel ini...]

01
PENJAJAKAN IMPLEMENTASI SIKN DAN JIKN DI KOTA ‘EMPAL GENTONG & BATIK TRUSMI’ KANTOR KEARSIPAN DAN DOKUMEN KABUPATEN CIREBON

Pusat SIKN dan JIKN menyelenggarakan kegiatan Penjajakan Implementasi SIKN dan JIKN di lingkungan Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon. Acara yang dilaksanakan pada tanggal 27 s.d. 29 Juli 2016 bertempat di Ruang Rapat Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon ini dihadiri oleh 20 peserta.

Pelaksanaan kegiatan ini dibuka secara resmi oleh Kepala Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon H. Teguh Supriyadi, SH, kemudian dilanjutkan pemaparan kebijakan penyelenggaraan SIKN dan JIKN oleh Kepala Bidang Pengembangan Simpul Jaringan Dra. Arih Murwati, M.AP. Setelah itu acara dilanjutkan dengan pemaparan pengenalan Aplikasi SIKN dan JIKN oleh Okta Handi Suryadi dan Ninda Tiara (Arsiparis).

Kepala Kantor secara tegas menyatakan untuk ikut melaksanakan program nasional SIKN dan JIKN dimulai dengan kesediaan untuk menjadi simpul jaringan pada tahun ini. Selanjutnya Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon telah menganggarkan di tahun 2017 untuk kegiatan pembiayaan cloud storage SIKN dan JIKN.

Dalam kegiatan Penjajakan Implementasi dilakukan bimbingan teknis dengan harapan para peserta mampu memahami dan mengoperasikan aplikasi SIKN dan JIKN sebagai petugas entri dan editor. Pada akhir acara, Kepala Bidang Pengembangan Simpul Jaringan Dra. Arih Murwati, M.AP memberikan pesan kepada para peserta bimtek untuk berpartisipasi aktif mengentri arsip dinamis yang dikelola masing-masing unit kerja peserta bimtek ke aplikasi SIKN.

[Baca sisa dari artikel ini...]