Tentang Jaringan Informasi Kearsipan Nasional

Arsip Sebagai Simpul Pemersatu Bangsa.


Tujuan JIKN

JIKN yang merupakan sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan informasi arsip dinamis dan statis secara nasional memiliki tujuan mewujudkan layanan arsip dinamis dan statis sebagai memori kolektif Bangsa Indonesia secara lengkap, cepat, tepat, mudah dan murah. Untuk menyajikan transparansi dan akuntabilitas pemerintahan kepada publik.

JIKN juga memiliki peran penting dalam konteks negara kesatuan, yakni sebagai sarana bantu penyatuan riwayat dokumenter yang terpisah-pisah atau terpecah-pecah (fragmented documentary history) di antara para penyelenggara kearsipan seluruh Indonesia. Negara Kesatuan Republik Indonesia yang memiliki banyak propinsi dan kabupaten/kota, menghadapi tantangan, yaitu banyak arsip yang merekam saat ini dan sejarah masa lampau mengenai suatu subjek tertentu, tetapi mungkin disimpan oleh  penyelenggara kearsipan yang tersebar lintas yurisdiksi dan geografi sebagai akibat dari perubahan-perubahan dan pergeseran-pergeseran pemerintahan. Karena sulit untuk menyatukan bahan-bahan tersebut secara fisik, mengingat tersebar lintas yurisdiksi dan geografi yang berbeda, maka JIKN yang berbasis teknologi menawarkan suatu solusi dalam rangka menciptakan memori virtual secara nasional.

Selain itu JIKN bertujuan untuk meningkatkan minat para pengguna arsip dinamis dan statis. Dengan menggunakan internet, "kunjungan" ke khasanah arsip akan lebih mudah dilakukan, di samping juga meningkatkan pemberdayaan arsip dinamis dan statis oleh masyarakat.

Fungsi JIKN

JIKN mempunyai fungsi :

  1. Meningkatkan akuntabilitas dan transparasi pemerintahan kepada publik.
  2. Menyatukan kearsipan diseluruh Indonesia menjadi layanan yang terintegrasi.
  3. Memudahkan pencarian dan penelusuran arsip dinamis dan statis di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia;
  4. Meningkatkan pemberian pelayanan penggunaan arsip dinamis dan statis;
  5. Meningkatkan penyebarluasan dan pemahaman pengetahuan di bidang arsip.